Este programa destina-se a entidades responsáveis pela Administração ou Gestão de Condomínios e caracteriza-se pela sua simplicidade e facilidade de utilização, que aliadas a um conjunto de funcionalidades, o tornam numa poderosa ferramenta de gestão.

Com os módulos opcionais, poderá ainda acrescentar outras funcionalidades, como o acesso seguro dos condóminos pela internet, a gestão dos processos de avarias e manutenção, a geração de referências multibanco para pagamento de quotas, etc.

Iniciou recentemente a sua actividade e necessita duma solução que cresça consigo?

O Gecond - gestão de condomínios é a solução acertada.

Apesar das imensas potencialidades, permite iniciar a utilização pelas funções mais simples e gradualmente mergulhar nas suas várias possibilidades.

Poderá também fazer um investimento gradual, adquirindo posteriormente os módulos opcionais disponíveis.

Já administra condomínios e pretende uma solução que aumente a produtividade do seu negócio?

O Gecond - gestão de condomínios é a escolha acertada.

Poderá efectuar toda a gestão administrativa e financeira dos condominios, automatizando tarefas repetitivas e melhorando os processos internos de funcionamento.

No que respeita ao investimento, poderá começar por edições mais económicas, com menos condomínios. Pretende apenas administrar o seu condomínio?

O Gecond - gestão de condomínios é a melhor escolha.

Tem diversas funções de extrema utilidade, que lhe permitirão colmatar as suas necessidades.

Apesar de estar vocacionado para empresas, a edição até 5 condominios é a aposta de vários condomínios com administração própria para a gestão e controlo.

Use apenas as funcionalidades que necessita.

Principais tabelas

• Condomínios, zonas e fracções;
• Condóminos (proprietários, inquilinos e procuradores);
• Terceiros, fornecedores e contactos;
• Bancos e contas bancárias;
• Rubricas.
• Orçamento
• Várias modalidades de atribuição e cálculo de quotas;
• Previsão de despesas e receitas extraordinárias;
• Atribuição automática ou manual das quotas das fracções;
• Simulação de valores.
• Fundo de reserva
• Calculado como percentagem do orçamento ou introduzido manualmente;
• Tratamento separado em termos de mapas e listagens de apresentação de contas.
• Seguro
• Cálculo automático das quotas de seguro;
• Seguro individual ou colectivo;
• Tratamento de situações especiais, como capital facultativo e coberturas adicionais;
• Lista de irregularidades.
• Processamentos
• Orçamento, fundo de reserva, seguro e extraordinários (sem limite);
• Processamentos repartidos e plurianuais;
• Periódicos ou pontuais;
• Possibilidade de processamento em lote.
• Tipos de documentos
• Avisos de cobrança;
• Notas de crédito;
• Recibos;
• Notas de débito (receitas extraordinárias).
• Correspondência
• Cartas de cobrança e circulares;
• Impressão de registos dos CTT e de avisos de recepção;
• Ligação ao Microsoft Word;
• Geração de ficheiros de moradas para impressão em série;
• Carta pagamento a fornecedores.
• Listagens
• Conta correntes de condóminos, fracções, processamentos e fornecedores;
• Valores em atraso ou recebidos;
• Justificação do orçamento;
• Balanço das fracções e fornecedores;
• Análise do exercício;
• Mapa de caixa;
• Balanço do exercício;
• Quadros de resumo mensal (receitas e despesas)
• Listagem de cheques para bancos;
• Listagem de fracções em contencioso.
• Diversos
• Tratamento de contencioso;
• Mapa de presença em assembleias, convocatórias e procurações;
• Impressão de cheques;
• Multi-utilizador com controlo de acesso por utilizador;
• Utilitário para cópia de segurança.

Edições disponíveis

Monoposto: 5 condomínios, 25 condomínios e ilimitada;

Multiposto: 25 condomínios e ilimitada.

Módulo de contas bancárias

O módulo de contas bancárias, é um módulo opcional do programa Gecond, que poderá ser activado em qualquer altura.

Permite efectuar a gestão das várias contas bancárias de cada um dos condomínios, possibilitando a movimentação automática das mesmas, sempre que são efectuados movimentos de pagamento ou recebimento.

Desta forma saberá sempre o saldo real de cada uma das contas.

Permite ainda efectuar a reconciliação com os extratos de conta, para conferência de todos os movimentos.

Módulo de gestão de ocorrências

O módulo de gestão de ocorrências, é um módulo opcional do programa Gecond, o qual poderá ser activado em qualquer altura.

Este módulo permite efectuar o registo e acompanhamento das avarias, reparações, intervenções e reclamações para cada condomínio.

Imprime a ficha de ocorrência onde são registados os vários passos da intervenção, podendo, por exemplo, ser enviada por fax para fornecedores externos.

As várias listagens permitem gerir eficazmente as várias ocorrências dos vários condomínios. Permite igualmente fazer o registo dos vários equipamentos de cada um dos condomínios, guardando informação relevante para a manutenção dos mesmos.

Cálculo de penalizações

O módulo de cálculo de penalizações, é um módulo opcional do programa Gecond. Este módulo opcional pode ser activado em qualquer altura.

Permite efectuar o cálculo automático de penalizações às fracções com quotas em atraso, de acordo com um conjunto alargado de parâmetros.

Dispõe de três tipos de penalizações:

Juros de mora, calculados ao dia, de acordo com uma taxa anual;

Juros compensatórios, calculados ao dia, de acordo com uma taxa anual;

Penas pecuniárias que podem ter um valor fixo, serem calculadas ao dia, de acordo com uma taxa anual, ou terem uma taxa mensal, variável de mês para mês.

O cálculo das penalizações pode ser efectuado em lote, através dum processamento, ou calculado no momento da recepção de uma determinada fracção ou condómino.